Datenschutzerklärung

Der Schutz personenbezogener Daten besitzt einen hohen Stellenwert. Nachfolgend wird beschrieben, welche Arten von Informationen beim Zugriff auf diese Website („Website“) sowie bei der Nutzung aller damit verbundenen Dienste (zusammenfassend „Dienste“) erfasst, verarbeitet, gespeichert und geschützt werden.
Diese Datenschutzerklärung stellt die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung zwischen dem Nutzer („Nutzer“ oder „Sie“) und der zuständigen Personalvermittlungsgesellschaft („Verantwortlicher“ oder „wir“) dar. Durch den Zugriff auf die Website und die Dienste erklärt der Nutzer, diese Erklärung zur Kenntnis genommen und verstanden zu haben.
Diese Erklärung erstreckt sich nicht auf die Datenverarbeitungspraktiken von Unternehmen oder Personen, die sich nicht im Eigentum, unter der Kontrolle oder Verwaltung des Verantwortlichen befinden.

1. Automatische Erfassung von Informationen (Server-Logfiles)
Beim Zugriff auf die Website zeichnen die Server automatisch Informationen auf, die der Browser des Nutzers übermittelt. Diese Protokolldaten umfassen insbesondere:

• die IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• den Browsertyp und die jeweilige Version,
• Informationen zum Gerät und zum Betriebssystem,
• die gewählten Sprachpräferenzen,
• die verweisende Webseite (Referrer-URL) sowie die besuchten Unterseiten,
• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
• allgemeine Nutzungsstatistiken.

Diese Daten werden ausschließlich zur Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit und Leistungsfähigkeit der Website, zur Erkennung potenziellen Missbrauchs sowie zur Generierung anonymer statistischer Daten verwendet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Identifizierung einzelner Nutzer findet nicht statt.

2. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Nutzung der Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Bestimmte Funktionen der Dienste erfordern jedoch die freiwillige Bereitstellung personenbezogener Daten, beispielsweise im Rahmen der Übermittlung einer Bewerbung, einer Anfrage oder über ein Kontaktformular.
Zu den erfassten personenbezogenen Daten gehören insbesondere:

• Kontaktinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
• Grundlegende persönliche Angaben: Wohnsitzland, Staatsangehörigkeit.
• Beschäftigungsbezogene Informationen: Jobpräferenzen, Verfügbarkeit, berufliche Erfahrung.
• Bewerbungsunterlagen: Lebensläufe, Zeugnisse oder berufliche Zusammenfassungen.

Der Verantwortliche erfasst wissentlich keine:

• Zahlungs- oder Bankdaten,
• staatlich ausgestellten Identifikationsdokumente (sofern nicht gesetzlich gefordert),
• besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (sensible Daten).

Die Nichtbereitstellung erforderlicher Daten kann dazu führen, dass bestimmte Dienste oder Funktionen der Website nicht vollumfänglich genutzt werden können.

3. Schutz der Privatsphäre von Minderjährigen
Die Website und die zugehörigen Dienste richten sich ausdrücklich nicht an Personen unter 18 Jahren. Es werden wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen erfasst. Sollte festgestellt werden, dass ein Minderjähriger personenbezogene Daten übermittelt hat, werden diese unverzüglich gelöscht.

4. Zweck der Datenverarbeitung
Wir agieren als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, da wir über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung der über die Website erfassten personenbezogenen Daten entscheiden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu legitimen Vermittlungs- und betrieblichen Zwecken, einschließlich:

• der Beantwortung von Nutzeranfragen,
• der Bearbeitung und Prüfung von Stellenbewerbungen,
• der Zusammenführung von Bewerbern mit potenziellen Arbeitgebern oder Rekrutierungspartnern,
• der Kommunikation bezüglich potenzieller Beschäftigungsmöglichkeiten,
• der Optimierung der Funktionalität der Website und des Nutzererlebnisses,
• der Gewährleistung der Datensicherheit und der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.

Eine Nutzung der personenbezogenen Daten zu unbezogenen kommerziellen Zwecken oder ein Verkauf der Daten an Dritte ist ausgeschlossen.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis von mindestens einer der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für spezifische Verarbeitungsvorgänge (z. B. Kontaktformulare).
• Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Durchführung des Vermittlungs- oder Beschäftigungsverhältnisses.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Gewährleistung des sicheren und effizienten Betriebs der Personalvermittlungsplattform.

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

6. Offenlegung und Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen der Erforderlichkeit und zu vermittlungsbezogenen Zwecken an folgende Empfänger:

• Arbeitgeber und Rekrutierungspartner: Sofern diese für das spezifische Bewerbungsverfahren des Nutzers relevant sind,
• Technische Dienstleister: Soweit diese die IT-Infrastruktur sowie den technischen Betrieb der Website und der Dienste unterstützen.

Sämtliche Empfänger sind vertraglich und gesetzlich verpflichtet, die personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen sowie ausschließlich für die vordefinierten Zwecke zu verarbeiten.

7. Speicherdauer und Aufbewahrung von Informationen
Der Verantwortliche speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der definierten Vermittlungs- und Betriebszwecke oder zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Betroffene Personen können jederzeit die Löschung ihrer personenbezogenen Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

8. Internationale Datenübermittlung
Personenbezogene Daten können in Ländern außerhalb des Herkunftslandes des Nutzers verarbeitet werden, einschließlich Ländern innerhalb sowie außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Bei einer Datenübermittlung in Drittstaaten außerhalb des EWR stellt der Verantwortliche sicher, dass angemessene Garantien gemäß den Anforderungen der Kapitel V der DSGVO (z. B. durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln) vorliegen.

9. Betroffenenrechte nach der DSGVO
Nutzer mit Wohnsitz oder Aufenthalt im EWR stehen gemäß den Art. 12 bis 22 DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Das Recht, Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen,
• Recht auf Löschung / „Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO): Das Recht, die Löschung der personenbezogenen Daten zu fordern, sofern keine gesetzlichen Gründe die Verarbeitung legitimieren,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen,
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) DSGVO: Das Recht, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten,
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Das Recht, aus Gründen, die sich aus einer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen,
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

10. Geltendmachung der Betroffenenrechte
Zur Ausübung der vorgenannten Datenschutzrechte kann der Nutzer den Verantwortlichen über die in dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Zur Vermeidung von Missbrauch und zur Gewährleistung der Datensicherheit behält sich der Verantwortliche das Recht vor, vor der Beantwortung einer Anfrage eine Verifizierung der Identität des Antragstellers zu verlangen. Die Bearbeitung legitimer Anfragen erfolgt innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist von einem Monat gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO.

11. Einsatz von Cookies
Diese Website verwendet Cookies zur Gewährleistung der grundlegenden Funktionalität, der IT-Sicherheit sowie zur Durchführung anonymisierter Leistungsanalysen. Der Nutzer kann die Cookie-Einstellungen eigenständig über die Konfiguration des genutzten Webbrowsers verwalten und einschränken. Weiterführende Informationen sind der separaten Cookie-Richtlinie zu entnehmen.

12. Datenanalyse und Reichweitenmessung
Zur Optimierung der Dienste und zur Analyse der Webseitennutzung werden grundlegende Analysetools eingesetzt. Diese Tools erfassen ausschließlich aggregierte und anonymisierte Daten. Eine Identifizierung einzelner Nutzer oder eine Erstellung personenbezogener Nutzungsprofile findet über diese Werkzeuge nicht statt.

13. Datensicherheit
Der Verantwortliche setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, unberechtigter Änderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass eine absolut sichere Datenübertragung über das Internet technisch nicht garantiert werden kann.

14. Verfahren bei Datenschutzverletzungen
Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten (Data Breach), die voraussichtlich ein Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat, ergreift der Verantwortliche unverzüglich Abhilfemaßnahmen. Die Benachrichtigung der betroffenen Nutzer sowie die Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde erfolgen streng im Rahmen der gesetzlichen Fristen gemäß den Art. 33 und 34 DSGVO.

15. Änderungen und Ergänzungen dieser Datenschutzerklärung
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Änderungen werden auf dieser Seite unter Angabe des aktualisierten Revisionsdatums veröffentlicht. Die fortgesetzte Nutzung der Website und der Dienste nach Veröffentlichung von Änderungen gilt als Kenntnisnahme der aktualisierten Fassung.

16. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Für Fragen bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder zur Geltendmachung von Betroffenenrechten stehen folgende Kontaktdaten zur Verfügung:
E-Mail: hey@workech.com